机构

工作职责

主席团

1、全面主持学生会的日常工作及召开学生会全体会议；

2、负责日常事务、各部门活动申请的决策和审批；

3、听取各部门的工作汇报和工作小结；

4、向团总支申报任免学生会各工作机构和职能部门负责人并执行；

5、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；

6、加强与各级党、团组织的联系与沟通，及时传达上级指示精神，并在此基础上有重点地开展工作；

7、集思广益，积极引导学生会的改革与创新工作；

8、监督完成对各部门的考核；

9、组织完成上级下达的其他工作任务；

10、协调学生会干部与班干部的关系；

11、培养优秀学生干部，做好学生会的继承与发展；

12、做好学生会干部思想引领；

13、协调与各个校级学生组织、其他学院学生会之间的关系，互相合作，积极进取。

团委办公室

1、综合协调各部门之间的关系；

2、文件的上传下达；

3、制定制度，文件起草；

4、负责对每次会议进行签到以及做好会议记录；

5、负责协助团委书记的工作，保证工作落实；

6、负责团委的档案管理工作，对团委各项活动计划，总结及其他文件资料进行收集，整理和编辑；

7、组织、参与团委大型活动的策划；

8、负责统计各班团员信息、和团支书配合登记团员基本信息、并汇总团青比；

9、负责发展新团员、对新团员考察和评定；

10、负责校团委的绩效考核。

团委组织部

1、对各班假期社会实践情况进行统计存档（大二开学第一周）；

2、进行新团员的发展及团员注册登记、团费收缴、团组织关系转接及团员档案建立和管理工作；（新生正式上课第一周）；

3、对学院各支部团员信息及团干部信息进行采集并统计，及时上报校团委；（新生正式上课第一周）；

4、及时进行团员证的颁发、注册、补办；

5、对各支部关于“五四红旗团支部”、“优秀共青团员”等资料审核后进行评比、推送并留底存档（4月中旬）；

6、对毕业生团员信息资料进行整理、装档及转接（6月）；

7、了解并抓好基层的组织工作，加强团的基础建设，巩固、完善基层组织体系，不断扩大团组织对团员青年的有效覆盖；

8、加强与其他部门的沟通交流，团结协作、互相帮扶，共同努力完成学院学生工作计划。

学生会文艺部

1、策划学院文化艺术活动的开展，团结学院文艺骨干，丰富同学的课余文化生活；

2、按学院学生工作计划，举办迎新晚会、毕业典礼等；

3、计划、组织艺术团日常训练和表演；

4、发掘和培养文艺活跃分子，提高学院同学们的文艺水平；

5、根据我院实际和学生特点开展丰富多采的文娱活动。

学生会体育部

1、文化艺术节准备工作：运动员选拔（九月份)；

2、组织运动员为期一个月左右的训练，严格要求，认真训练，争取获得优异成绩（十月份到十一月份）；

3、文化艺术节的举行，（十一月中旬）；

4、素质拓展----三走活动：例如爬山、篮球赛等运动项目（十二月）；

5、组织举行院篮球赛，认真计划篮球赛程，合理安排时间 （16-17下学期）；

6、三走活动：例如师生间的球赛、素质拓展等，倡导良好赛风，帮助师生活跃身心，增强体质，加强团结（16-17下学期）；

7、在实行每一项计划都认真对待，尽力做到最好；

8、完成好本部门工作同时也会协助其他部门完成其活动等；

9、协助院内裁判协会完成好培训；

10、协助各班体委工作，，便于班内活动顺利进行；

11、部门内部每月例会的举行，进行工作总结，思考不足。

学生会通讯社

1、微信公众号管理、微信和微博的编辑与推送

2、会议记录、拍摄、新闻稿撰写

3、团学快讯

4、青年之声

学生会技术中心

1、迎新工作

①准备迎新工作需要的地图、迎新时学院的宣传相关的展板、喷绘、海报、易拉宝、宣传单等，考虑到喷绘的制作时间，须提前几天将喷绘等制作准备好。

②迎新时有关接待、引导等的工作积极响应组织给予的安排。

2、招新工作

①准备招新所需要的海报、喷绘、易拉宝等宣传工具，制作时应不加以明显的年份标识，以便来年能够继续循环使用，节约成本和时间，各种材料出图后都要与相关老师对接后再制作。

②准备招新工作，根据部门的具体情况具体分析，计划好所需招纳新部员的人数，所需的部员的素质、在招新面试时的问题的设置等。

3、部门对新部员的培训

①利用周末、晚自习等空闲时间将新部员召集起来由老部员对其进行辅导教学，使新部员能够掌握好部门工作所需要的各类技术知识。

②给新部员安排内部工作来考察、检验部员的学习成果，要让新部员在实践中得到锻炼和成长。

③老部员带着技术合格的新部员做学院下发的相关任务等，同时介绍相关的老师认识方便日后对接工作，部员在完成作品后先交由老部员审核，合格后再交给老师做相应修改调整，然后渐渐放手让新部员能够独立完成任务。

4、迎新晚会

①提前积极和老师对接商量好迎新晚会的主题，商定后开始着手准备相关事务。

②主题商定后准备好晚会所需的背景大喷绘（提前量好尺寸制作）、宣传海报、易拉宝等宣传材料，各种材料出图后都要与相关老师对接后再制作。

③提前准备好晚会开始前的暖场音乐（尽量多准备）、颁奖或抽奖等环节的音乐、晚会散场的音乐。

④准备迎新晚会的PPT的制作，制作好后与相关老师对接后完成，在保存PPT时要保存多几个版本，以免现场电脑因版本问题无法播放；

⑤如果迎新晚会需要开场视频等的视频，须提前与相关人员对接好，将视频尽早做好，做好后与老师对接，视频保存多个版本。

⑥负责现场的视频、音乐、ppt的播放。

5、校运会

①校运会运动员训练期间与各部门轮流为运动员送温开水，将开水用温瓶装好送去运动场。

②校运会期间为运动员做一对一的陪护，保证运动员正常发挥。

6、期末总结

①学期期末做好部门工作总结，并为下学期的工作做好一些前期准备。

7、优秀学生会评比

①做好优秀学生会评比的PPT，与相关负责人对好PPT。

8、师兄师姐开讲啦

①选好现场播放的暖场音乐、过场音乐等。

②开讲啦的PPT的制作，制作好后与老师对接。

③开讲啦所需要的海报、背景喷绘、开场视频、易拉宝等宣传工具，做好后与老师对接。

④负责现场的音乐、ppt的播放。

学生会生活纪检部

1、每周不定时对各班进行早、晚点名（至少三次）；

2、每周不定时查早餐及迟到登记（至少两次）；

3、每周五收各班考勤本检查登记（12:10—12:40）；

4、每周日发放各班考勤本（19:00—19:30）；

5、每周五对点名班级进行有旷课、请假同学的登记，下发到各班组织委员复检，周一上报相关老师处；

6、每月中旬对我院寝室进行卫生、文化建设检查，三次后评出优秀文明寝室（第16周之前）；

7、组织我院同学积极参加校“光盘行动”“走进食堂”活动，（每年10月左右）；

8、组织我院同学积极参加校“星级文明寝室”评比（每年6月左右）；

9、迅速向校学生自律部反应同学们对食堂和后勤集团的意见和建议；

10、每月部门例会和不定时组织每班生活或组织委员会议；

11、举行活动时，对学生进行安全管理、维持会场秩序和；

12、认真积极完成上级下发任务及配合其他部门展开工作、进行文明督查活动；

青分会办公室

1、会议记录；

2、收集并整理活动个人总结活动总结，活动新闻稿，活动简报；

3、起草文件，下达通知；

4、分会资料档案管理。

青分会宣传部

1、负责分会各种活动的宣传，通过各种宣传渠道，传递学院、青联工作信息；

2、及时有效地把活动信息传达出去，让广大同学尽快知晓；

3、根据活动需要制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、海报等；

4、通过利用微博、微信等公众平台进行青分会系列活动的宣传；

5、配合团委学生会青分会各部门工作，助其活动的有效宣传；

6、重大活动配合办公室进行活动策划、配合实践部开展活动；

7、活动时，负责采集图像、视频等资料。（用于后期活动宣传）。

青分会实践部

1、主要负责在每次志愿活动开展前，制定出与其他部门协调商量出的具可执行性，创意性的志愿活动策划书，以及写好每次志愿活动计划与年、月计划；

2、主要负责志愿云管理，对同学们申请加入成为志愿者的积极引导与服务时长的录入，以及对志愿者的信息统计；

3、主要负责完成青分会下发的各种活动，并负责社会实践活动的总安排，以及配合其他部门的工作，在活动中带动大家积极性，主动性；

4、主要负责每次志愿活动开展前的工作人员和志愿者的签到工作；

5、常规工作安排

（1）向新生大力宣传青分会，增加地环青分会的影响力。（大约9月初）；

（2）积极开展新干事的面试选拔工作。（大约9月初）；

（3）不断组织开展志愿公益性服务活动，让更多同学加入进来，加深对地环青分会的认识和了解。（大约9月中至12月初）；

（4）大量收集和完善志愿服务工作的资料，做好充足的准备应对校青联的评选工作（大约12月中旬）。